2023年2月7日,周二,晴,王主任办公室。
芳姐今天穿着白色的打底衫,黑色西裤,配一双黑色平底小高跟。上身套着一件墨绿色的翻领外套,一头齐肩短发光亮有泽,显示出主人的健康与勤快。而脸上依旧是化着淡妆,平静中带着微笑。
“芳姐,耽误点时间,想跟你了解一下我们部门的业务情况。”
“主任客气了,要知道什么,您直接问。”
“你也跟着叫主任?”
“我们都得觉这么叫更亲切。”
“采购部团队气氛挺好的。”
“是的,大家都比较合得来。平时除工作外,说话也比较随意。你也别介意,主任这个称呼是Alice起的头,没有恶意,就是觉得你一个男人,来带我们姐妹几个,挺不容易的。”说到这,芳姐看了我一眼:“也挺有意思的。”
“我还没那么小气,就是没做过妇女主任,不知道能不能做好。”
“呵呵,主任你挺厉害的,一来就跟我们打成一片。昨晚回去后,我们都觉得你挺好接触的。”
“谢谢!介绍一下采购部具体的业务情况。”
“好的,主任。我们公司的采购金额不算大,一年也就5个亿多点。公司在这个行业做了快20年了,产品也比较简单。这几年开发的新产品比较少,都是一些成熟的产品在销售。所以采购的物料品类也不多,料号都是固定的。供应商也都是一些长期合作的供应商,合作模式基本固定……”
“你们几个现在具体分工如何?”
“人比较少,采购就我跟Alice两个。只是简单的分了一下。她主要负责注塑、五金结构件,和一些生产用的辅料采购。剩下的电子类物料、外协加工、设备等,都由我负责。”
“公司不大,分工也没那么细,我们是采购、商务一肩挑。Alice那边的具体业务,可以让Alice再跟你详细汇报,我这边电子料这一块……”
“公司对采购部今年有什么规划?”
“最大的规划就是要招聘一个采购经理,这不,刚过完年你就来了。”
“其它的呢?”
“这几年经济环境不好,公司效益下滑得比较明显,压力很大。想在采购成本上作些突破,具体规划暂时还没有,我想应该是公司领导考虑等你来了后再跟你谈。去年年终总结会上,老板倒是提了一个明确的要求:除个别特殊物料外,今天的账期都要争取提到90天以上。”
“现在的普遍账期是多少?”
“60天居多,还有月结的。个别进口材料,也有用现金买的。”
“看来我们采购部,今年压力不小呀。”
“是呀,所以我们都盼着主任来。”
“平时出差是不是很多?”
“也不是很不多,旺季追交期的时候经常需要去现场,供应商大多在珠三江这一带,一般出去都是当天回来。特别急的时候,也有一连蹲守好几天的。反而是英子出去比较多。”
“我们的SqE怎么放在采购?”
“我们公司规模不大,组织也比较简单。供应商又是多年合作的,质量还算稳定。所以对供应商的窗口,公司就只定义了我们采购部一个。英子的工作主要是来料检验,有异常跟供应商沟通返工或退换货之类。交期急的时候,英子和她的人会到供应商现场去验货,适度掌握收放的标准。”
“不做Audit(稽核)、辅导改善之类的?”
“Audit有,一般每年一次,也不是所有供应商都做,就是一些交付量大的重点厂商去看看。做一些简单的交流。辅导改善谈不上,也没多大必要。”
“新供应商开发呢?”
“近两年比较少了,如果有的话,我们和英子会去现场认证审核,同时也会叫上工程部的人。”
“供应商关系户多吗?”
“怎么说呢,主任。这种关系户每个公司都会有几家,特别是民营企业。有一部分供应商是在老板创业初期就在一起合作的。具体什么关系一时也说不清楚,后续再慢慢给主任说。”
“这个不急,等我熟悉了内部情况,还是要出去走走的,现场考察一下我们的供应商。”
“嗯。到时候主任想去看哪家,给我说一声,我来安排。”
“英子看起来比较内向,对内对外沟通上会不会有问题?”
“英子这个女孩很实在,做事不错。平时虽然话不多,但也不会怯场。工作上比较细致认真,责任心很强。对我们物料的标准很熟悉,这么多年来,很少有批次异常流到产线上去。无论是我们还是品质部的人,对她的工作还是比较认可的。”
“这样就好。芳姐,我看大家都比较服你的。”
“年纪大了,她们就叫我姐,其实已经是老阿姨了。呵呵。”
“也就一两岁的差距。我们虽然刚接触,看得出来,她们对你是发自内心的尊重。这个跟年龄无关。”
“也许是我做的时间比较久吧。”
“小芳姐在我们公司做多久了?”
“七八年了吧?嗯,快10年了,还差几个月。”
“这么久?都是公司元老了。”
“我学历不高,才大专,本科还是自考的。不像你名牌大学出来的,还是研究生,懂得多。公司还算不错,比较稳定。我也没太多追求,仗着做的时间长点,工作也就应付的比较轻松。年纪大了,孩子家庭的,不想折腾,就这么一直做着。”
“其实稳定点好。工作换来换去的,到头来发现哪里都一样,白白浪费时间。我没来之前,是芳姐一直带着她们的吧?”
“都是些例行的工作。就是有时公司开会之类的,我代表部门去开一下。经理您来了,以后这大会小会的,我就不参加了。”芳姐的话语变得谨慎起来。
“芳姐别多想,我就是随口问问。你还是叫我主任吧,突然叫经理感觉不适应,还您呀您的。”
“我也觉得叫主任比较顺口。”芳姐讪讪一笑。
“那就以后都叫主任。我也想看看这个妇女主任我能不能当好。”
“谢谢主任。”这句道谢的话,看出芳姐的成熟。
“昨晚芳姐说孩子上初中?有几个?”
“两个,大的上初三,小的明年也要上初中。”
“那挺辛苦的,带两个孩子,还要上班。”
“还好吧,大的住学校,周末才回来。小的学校比较近,早上送过去,晚上自己回来。”
“你晚上回去还要给家人做饭?”
“有家婆在,晚饭不用我做,早饭我跟家婆一起。”
“家有一老,如有一宝啊。你也是我们采购部的宝。”
“这么说,你觉得我老了?”
“哪能呢!阿美真要结婚了?”说错话了,赶紧转移话题。
“嗯,过年相的亲,老家隔壁村的,两人初中时候还同过学。据说在学校就有那么点意思,现在又走在一起。而且两家人都认可,知根知底的,应该很快了。”
“阿美多大了?看起来还是个孩子”
“也不小了,没记错的话应该是95的吧。女人就这么回事,年纪到了,总得找个人嫁了。”
“Alice好像不是这么看的。”
“她情况比较特殊,慢慢地你就会了解到,个人私事,我不方便多说。”
“没事,也随口一问。昨晚我们谈到阿美结婚的事,看她反应有点不对劲。”
“没想到,你心还挺细的,不愧是主任!”
“夸我还是损我呢?”
芳姐微微一笑,不语。
“对了,你在公司这么久,对我或对采购部的工作有什么好的建议?”
“我能有什么好建议,就是做久了熟一点。”
“芳姐还谦虚起来了。”
“不是谦虚,是真没有。目前采购部的业务模式和人员分配都是老板娘在的时候定下来的,我觉得运作得也还算可以。”芳姐话中有话。
“明白了,谢谢你!”
“跟我客气啥,只要你以后不嫌我老就行了。”
“小芳姐还有点爱记仇!“
“女人都这样!”芳姐难得露出点小女人样。
“这样挺好。有什么说什么说。芳姐心细,对公司又熟,后面有什么做得不对的,请芳姐多提醒。”
“提醒谈不上。我们是一个团队的,一起把工作做好。经理你经验丰富,年轻有为,正好弥补现在采购部开拓性不足的问题。”
“守成有余,开拓不足?”
“差不多是这样,我们女的跟你们男人不一样,没多大事业心,按部就班的把工作做好就满足了。”
“也别这么说,守业比创业更艰难。你跟Alice两个,能守住这5个多亿的盘子,已经很了不起了。”
“老板可能未必这么想。”
“这也很正常。采购是花钱的单位,也是挣钱的单位,老板肯定会盯紧点,要求高些。”
“是的。”
“好吧,今天先聊到这?后面芳姐有什么想法,不用顾虑,直接找我聊。在采购部内部,关起门来什么都可以讨论。”
“那我先出去了。”芳姐点点头,起身离开。推开门后,又转过头来。
“一会,我让阿美把上个月的po(订单)和报表拿来你看看,有什么需要改进的,你再跟我们说。”
“好的,麻烦芳姐了。”
芳姐,有意思。只有起错的名字,没有叫错的外号。采购部的姐,成熟,稳重,却不失风情;位置摆得正,事又做得巧,是一杯不错的浓咖啡。